Stan na dzień: 21.10.2026 r.

​

1. Administrator danych osobowych

​

Ochrona Państwa danych osobowych oraz poufne traktowanie powierzonych mi dokumentów mają dla mnie szczególne znaczenie.

Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje przekazywane zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, dalej: „RODO”) dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z mojej strony internetowej oraz świadczonymi przeze mnie usługami tłumaczenia pisemnego i ustnego, redakcji językowej i korekty tekstów.

Administrator danych osobowych:

Agnieszka Birsak, MA
Riglergasse 5/10
1180 Wien
Austria

Telefon: +43 660 6953453
E-mail: birsaktranslations@gmail.com

​

2. Rodzaje i zakres przetwarzanych danych osobowych

​

W zależności od sposobu nawiązania kontaktu i rodzaju zleconej usługi przetwarzam w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• imię, nazwisko, adres oraz dane kontaktowe;

• dane niezbędne do wystawiania rachunków i faktur, realizacji płatności oraz, w stosownych przypadkach, dane dotyczące działalności gospodarczej;

• informacje dotyczące zapytań, ofert, zleceń i dotychczasowej współpracy;

• dane osobowe zawarte w dokumentach i innych materiałach przekazanych mi do opracowania;

• dane osobowe, z którymi zapoznaję się podczas wykonywania tłumaczeń ustnych lub innych czynności zawodowych;

• dane techniczne powstające podczas korzystania z mojej strony internetowej lub elektronicznych środków komunikacji.

W zależności od charakteru zlecenia przekazane dokumenty mogą zawierać również szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, w szczególności dane dotyczące zdrowia, a także dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO.

Dane te przetwarzam wyłącznie w granicach określonych właściwymi przepisami prawa oraz z poszanowaniem obowiązujących mnie zawodowych obowiązków zachowania poufności.

Jeżeli dane osobowe nie zostały uzyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, ich źródłem mogą być w szczególności dokumenty i informacje przekazane przez Zamawiających. W takich przypadkach uwzględniam również obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 RODO oraz przewidziane w nim wyjątki.

​

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

​

Dane osobowe przetwarzam w szczególności w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Obsługa zapytań i realizacja umów

Jeżeli kontaktują się Państwo ze mną telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego na mojej stronie internetowej, przetwarzam przekazane dane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty oraz, w stosownych przypadkach, realizacji zlecenia.

Jeżeli przetwarzanie dotyczy danych osoby będącej stroną umowy i jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na jej żądanie lub do wykonania umowy, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Wypełnianie obowiązków prawnych

Jeżeli przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej lub innych obowiązków ustawowych, jego podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów

Przetwarzanie danych może również odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowej organizacji działalności, bezpieczeństwa systemów informatycznych, obsługi zapytań związanych z działalnością zawodową oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dotyczy to również określonych przypadków przetwarzania danych osobowych osób trzecich zawartych w dokumentach przekazanych do tłumaczenia, o ile spełnione są przesłanki zastosowania tej podstawy prawnej.

Podstawa ta ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy prawnie uzasadnione interesy nie są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą.

d) Zgoda osoby, której dane dotyczą

Jeżeli określone przetwarzanie wymaga odrębnej zgody, odbywa się ono na podstawie dobrowolnej, świadomej, konkretnej i jednoznacznie wyrażonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku szczególnych kategorii danych osobowych uwzględnia się dodatkowo wymogi art. 9 RODO. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda przewidziana w art. 9 ust. 2 lit. a RODO, musi ona zostać wyrażona w sposób wyraźny.

Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

e) Szczególne kategorie danych oraz dane dotyczące czynów zabronionych

Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych wymaga nie tylko odpowiedniej podstawy wynikającej z art. 6 RODO, lecz także spełnienia co najmniej jednej z przesłanek przewidzianych w art. 9 ust. 2 RODO.

W przypadku danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych zastosowanie mają dodatkowo szczególne wymagania wynikające z art. 10 RODO oraz właściwych przepisów prawa krajowego.

Zgoda osoby zlecającej usługę nie zastępuje automatycznie podstawy prawnej niezbędnej do przetwarzania danych osobowych innych osób.

​

4. Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) i narzędzi cyfrowych

​

W celu wspomagania mojej działalności zawodowej mogę korzystać z narzędzi cyfrowych oraz aplikacji wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI).

Narzędzia te mogą służyć w szczególności do wyszukiwania terminologii, analizy językowej, opracowywania propozycji sformułowań, weryfikacji poprawności językowej, kontroli jakości oraz wspomagania procesów tłumaczenia, redakcji językowej i korekty tekstów.

Korzystam z takich narzędzi z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz zawodowych obowiązków zachowania poufności.

Obowiązują przy tym następujące zasady:

Odpowiedzialność zawodowa

Pełna odpowiedzialność za świadczone przeze mnie usługi pozostaje po mojej stronie. Wyniki generowane przez systemy AI podlegają odpowiedniej weryfikacji językowej i merytorycznej, stosownie do rodzaju zlecenia. Systemy AI nie zastępują samodzielnego i odpowiedzialnego wykonywania przeze mnie czynności zawodowych.

Poufność i anonimizacja

Informacje niezawierające danych osobowych oraz dane rzeczywiście zanonimizowane mogą być wykorzystywane w aplikacjach AI w granicach prawnie dopuszczalnych.

Samo usunięcie imienia, nazwiska lub innych bezpośrednich identyfikatorów nie zawsze oznacza skuteczną anonimizację. Jeżeli możliwa jest identyfikacja osoby na podstawie pozostałych informacji, zastosowanie mają nadal przepisy o ochronie danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych przez zewnętrznych dostawców AI

Przekazywanie danych osobowych zawartych w materiałach objętych zleceniem zewnętrznym dostawcom systemów AI następuje wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, spełnione zostały niezbędne wymogi dotyczące ochrony danych osobowych i zobowiązań umownych oraz nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki zachowania poufności.

W zależności od konkretnego przypadku konieczne może być zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, sprawdzenie warunków przetwarzania i przechowywania danych oraz zastosowanie dodatkowych środków bezpieczeństwa.

Dokumenty zawierające dane szczególnie chronione

Dokumenty zawierające szczególne kategorie danych osobowych, dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych lub inne szczególnie poufne informacje mogą być przekazywane zewnętrznym systemom AI wyłącznie po odrębnej ocenie dopuszczalności prawnej takiego przetwarzania.

Jeżeli wymagana jest wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, zostanie ona uzyskana przed rozpoczęciem przetwarzania. W odniesieniu do danych osób trzecich konieczne jest spełnienie przesłanek dotyczących również tych osób.

Brak nieuprawnionego wykorzystywania danych do trenowania modeli AI

Poufne dokumenty objęte zleceniem i dane osobowe nie są bez odpowiedniej podstawy prawnej i wymaganych uprawnień udostępniane w celu ogólnego trenowania lub dalszego rozwijania zewnętrznych modeli AI.

Do przetwarzania danych osobowych Zamawiających wykorzystywane mogą być jedynie odpowiednio dobrane i skonfigurowane usługi, zapewniające wymagany poziom ochrony danych.

Brak wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie podejmuję wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

​

5. Odbiorcy danych osobowych i podmioty przetwarzające

​

Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji zlecenia i istnieje odpowiednia podstawa prawna, obowiązek ustawowy lub skutecznie udzielona zgoda.

Do potencjalnych odbiorców danych należą w szczególności:

• dostawcy usług hostingu stron internetowych, poczty elektronicznej, infrastruktury informatycznej i przechowywania danych;

• odpowiednio wykwalifikowane osoby świadczące usługi językowe, jeżeli ich zaangażowanie jest prawnie i umownie dopuszczalne;

• dostawcy narzędzi cyfrowych oraz aplikacji AI, o ile korzystanie z nich w konkretnym przypadku jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych;

• podmioty świadczące usługi doradztwa podatkowego, księgowości i obsługi płatności, w niezbędnym zakresie;

• sądy, urzędy, organy administracji publicznej i inne uprawnione podmioty, jeżeli istnieje odpowiedni obowiązek lub uprawnienie do przekazania danych.

Do obsługi korespondencji elektronicznej wykorzystuję usługę Gmail.

Jeżeli dany usługodawca działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, jego zaangażowanie następuje zgodnie z wymogami tego przepisu, w tym na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych.

Osoby angażowane przeze mnie do realizacji zleceń, które uzyskują dostęp do informacji poufnych, są zobowiązywane do zachowania poufności w wymaganym zakresie.

Nie udostępniam danych osobowych osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

​

6. Strona internetowa, hosting i pliki cookie

​

Moja strona internetowa została utworzona i jest obsługiwana przy użyciu platformy Wix.

Dostawca usług internetowych:

Wix.com Ltd., Izrael, wraz z odpowiednimi podmiotami powiązanymi i podwykonawcami uczestniczącymi w świadczeniu usług.

Podczas korzystania z mojej strony internetowej mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do jej działania, w szczególności:

• adres IP;

• data i godzina dostępu;

• adresy odwiedzanych podstron;

• informacje o przeglądarce internetowej i urządzeniu;

• techniczne dane dotyczące połączenia.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i technicznego udostępniania strony internetowej.

Jeżeli przetwarzane są dane osobowe, podstawę prawną stanowi w szczególności art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile spełnione są warunki zastosowania tej podstawy.

Pliki cookie i podobne technologie

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie przechowywania informacji na urządzeniach użytkowników lub uzyskiwania dostępu do takich informacji.

Zgodnie z § 165 ust. 3 austriackiej ustawy o telekomunikacji z 2021 r. [Telekommunikationsgesetz 2021 – TKG 2021] stosowanie technologii, które nie są bezwzględnie konieczne do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, wymaga co do zasady wcześniejszej zgody.

Technologie bezwzględnie niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie przewidzianym przepisami prawa.

Pliki cookie i inne technologie, które nie są niezbędne z technicznego punktu widzenia, mogą być stosowane wyłącznie po uzyskaniu skutecznej zgody użytkownika.

Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać na przyszłość.

7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z określonych usług informatycznych, hostingowych, komunikacyjnych oraz usług zewnętrznych dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się wyłącznie zgodnie z wymogami art. 44 i nast. RODO.

W zależności od konkretnego przypadku podstawą przekazywania danych może być w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne, w razie konieczności uzupełnione dodatkowymi środkami ochrony.

Wix – Izrael

W związku z korzystaniem z platformy Wix dane osobowe użytkowników strony internetowej mogą być przetwarzane przez Wix.com Ltd. z siedzibą w Izraelu.

W odniesieniu do przekazywania danych osobowych do Izraela obowiązuje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych, w zakresie objętym tą decyzją.

Podmioty należące do grupy Wix oraz jej podwykonawcy mogą przetwarzać dane również w innych państwach. Dla takich operacji przekazywania danych należy każdorazowo uwzględnić właściwe podstawy prawne i zabezpieczenia.

8. Okres przechowywania i usuwanie danych osobowych

Dane osobowe przechowuję co do zasady wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane lub są przetwarzane.

Zapytania i oferty

Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z zapytaniem lub ofertą są usuwane, gdy ich dalsze przechowywanie przestaje być konieczne, chyba że istnieje uzasadniona podstawa prawna lub obowiązek ich dalszego przechowywania.

Zrealizowane zlecenia

Dane dotyczące zrealizowanych zleceń są przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia umowy, wypełnienia obowiązków ustawowych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Zgodnie z § 132 austriackiej federalnej ordynacji podatkowej [Bundesabgabenordnung – BAO] dokumentacja księgowa, ewidencje i związane z nimi dowody podlegają co do zasady siedmioletniemu okresowi przechowywania, liczonemu według zasad określonych w tej ustawie. W określonych przypadkach, zwłaszcza gdy dokumenty są istotne dla toczących się postępowań, może obowiązywać dłuższy okres przechowywania.

Dokumenty objęte zleceniem

Dokumenty źródłowe, pliki robocze, tłumaczenia oraz inne poufne materiały związane ze zleceniem są usuwane lub niszczone, gdy ich dalsze przechowywanie nie jest już konieczne ani prawnie uzasadnione, z uwzględnieniem obowiązków ustawowych i ewentualnych wymogów zawodowych.

​

9. Bezpieczeństwo danych i zachowanie poufności

​

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niedozwolonym ujawnieniem oraz innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.

W zależności od konkretnego procesu przetwarzania środki te obejmują odpowiednie ograniczenia dostępu, zabezpieczenia elektronicznych systemów przechowywania danych, tworzenie kopii zapasowych oraz środki służące bezpiecznemu przekazywaniu poufnych dokumentów.

Poufne informacje, z którymi zapoznaję się podczas wykonywania czynności zawodowych, traktuję zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawodowymi obowiązkami zachowania poufności.

Korzystanie ze zwykłej poczty elektronicznej może wiązać się z ryzykiem wynikającym z zastosowanych rozwiązań technicznych. W przypadku dokumentów szczególnie poufnych możliwe jest uzgodnienie odrębnego, bezpiecznego sposobu ich przekazywania.

​

10. Obowiązek podania danych osobowych

​

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa.

Niektóre informacje, w szczególności dane kontaktowe oraz dokumenty i informacje niezbędne do wykonania danego zlecenia, są jednak konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do jej wykonania.

Nieudostępnienie niezbędnych danych może uniemożliwić przygotowanie oferty lub realizację zlecenia.

Jeżeli materiały objęte zleceniem zawierają dane osobowe osób trzecich, ich ujawnienie i dalsze przetwarzanie muszą spełniać odpowiednie wymogi prawne.

​

11. Prawa osób, których dane dotyczą

​

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują – na zasadach i w zakresie określonych przepisami prawa – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);

• prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);

• prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);

• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec określonych operacji przetwarzania danych (art. 21 RODO);

• prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO).

W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw proszę o kontakt pod adresem:

birsaktranslations@gmail.com

​

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, mają Państwo również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Austrii właściwym organem nadzorczym jest:

Austriacki Urząd Ochrony Danych [Österreichische Datenschutzbehörde]
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Austria

E-mail: dsb@dsb.gv.at
Strona internetowa: www.dsb.gv.at